Общая информация
Штатное расписание — это локальный нормативный правовой акт, который определяет структуру организации, штатный состав и численность работников с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. В соответствии с пунктом 2 части первой статьи 194 Трудового кодекса Республики Беларусь штатное расписание является документом, определяющим трудовой распорядок для работников. Его наличие обязательно для организаций любых организационно-правовых форм и форм собственности. Мы разработаем штатное расписание с учётом всех требований законодательства, Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) и Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС).
Стоимость: от 100 руб. (базовый пакет) / от 250 руб. (полный пакет). Точная цена — после консультации.
Что входит в услугу
Берем на себя полную разработку и оформление штатного расписания:
- Анализ структуры организации — определение перечня структурных подразделений, должностей служащих и профессий рабочих.
- Разработка штатного расписания — в соответствии с требованиями пункта 3 части второй статьи 19 Трудового кодекса Республики Беларусь (трудовая функция работника устанавливается в соответствии со штатным расписанием).
- Определение наименований должностей и профессий — в строгом соответствии с Единым квалификационным справочником должностей служащих (ЕКСД) и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС).
- Расчет штатной численности — с учётом объёма работ, норм труда и специфики деятельности организации.
- Установление размеров оплаты труда — тарифных ставок (окладов), надбавок и доплат по каждой должности (профессии).
- Консультация по внесению изменений в штатное расписание — при изменении структуры, численности или условий оплаты труда, при приёме на работу, переводе, установлении совмещения и других кадровых процедурах.
Тарифы
Выберите подходящий пакет услуг
Точная стоимость зависит от количества структурных подразделений, должностей и профессий, а также наличия филиалов и обособленных подразделений.
Оставьте заявку — мы рассчитаем цену за 15 минут.
Подготовка документов
- Анализ структуры организации
- Разработка штатного расписания по типовой форме с учётом требований ЕКСД и ЕТКС
Полное сопровождение
- Разработка штатного расписания для всей организации (включая филиалы и обособленные подразделения)
- Расчёт штатной численности
- Консультация по внесению изменений
- Помощь при кадровых процедурах
Ошибки и возможные последствия
Штрафы за ошибки при составлении штатного расписания
С 19 июня 2026 года вступили в силу изменения в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 6 января 2021 г. № 91-З (Закон № 138-З от 15 апреля 2026 г.). Ошибки в штатном расписании стоят дорого — и это только штрафы, без учёта судебных исков от работников.
Самые опасные нарушения:
- Отсутствие штатного расписания — нарушение пункта 2 части первой статьи 194 Трудового кодекса Республики Беларусь — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
- Неправильное наименование должности (профессии) в штатном расписании — несоответствие ЕКСД или ЕТКС — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.). Кроме того, неправильное наименование должности лишает работника права на льготы и компенсации, предусмотренные для конкретной профессии.
- Отсутствие обязательных должностей (Главбух/Директор): Отсутствие в штатном расписании позиции руководителя или лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом (если учет не передан на аутсорсинг). Риск: Блокировка счетов банками, признание налоговой отчетности недействительной и штрафы по линии КГК.
- Разночтения по окладам для одинаковых должностей: Установление разных базовых окладов (без учета надбавок и премий) для сотрудников, занимающих абсолютно одинаковые должности на полную ставку. Риск: Обвинение в дискриминации (ст. 14 ТК РБ), доначисление зарплат, налогов и штрафы.
Но это только начало. Неправильно составленное штатное расписание влечёт:
- невозможность привлечения работника к дисциплинарной ответственности — если наименование должности в штатном расписании не соответствует реальным обязанностям сотрудника, суды признают выговоры и увольнения за их невыполнение незаконными;
- признание увольнения по сокращению штата незаконным — если процедура сокращения проведена по расписанию с ошибками или без реального исключения должностей, суд восстановит работника с обязательной выплатой компанией среднего заработка за время вынужденного прогула.
- доначисление налогов, взносов в ФСЗН и пеней — если в документе базовые оклады установлены ниже минимальной заработной платы, допущены ошибки в тарифных ставках или тарификации, проверяющие органы принудительно взыщут недоимку и штрафы.
Вывод: правильно составленное штатное расписание защитит компанию от крупных штрафов и судебных споров. Попытка сэкономить на его разработке всегда приводит к гораздо более серьезным финансовым потерям, чем стоимость наших профессиональных услуг.
FAQ
Часто задаваемые вопросы
Не нашли ответа на свой вопрос? Свяжитесь с нами — ответим в течение 30 минут в рабочее время.
Обязательно ли штатное расписание для организаций?
Да. В соответствии с пунктом 2 части первой статьи 194 Трудового кодекса Республики Беларусь штатное расписание является одним из документов, определяющих трудовой распорядок для работников. Его наличие обязательно для организаций любых организационно-правовых форм и форм собственности.
Какова форма штатного расписания?
Общеустановленной формы штатного расписания действующим законодательством не предусмотрено. Наниматель самостоятельно определяет форму, содержание и порядок составления штатного расписания. Типовая форма штатного расписания и рекомендации по её заполнению регламентированы законодательством только для отдельных бюджетных организаций.
Какие документы используются при составлении штатного расписания?
- Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З (статьи 19, 194);
- Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) ;
- Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС);
- СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённый и введённый в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26 октября 2016 г. № 83;
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утверждённая постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (с изменениями, внесёнными постановлениями Минюста от 10 января 2024 г. № 2 и от 30 апреля 2024 г. № 25).
Как вносятся изменения в штатное расписание?
Изменения в штатное расписание вносятся нанимателем самостоятельно. Основаниями для изменений могут быть: изменение структуры организации, введение новых или упразднение существующих должностей (профессий), изменение условий оплаты труда. Изменения оформляются приказом нанимателя. О предстоящем изменении существенных условий труда работники должны быть предупреждены письменно не позднее чем за один месяц в соответствии с частью 2 статьи 32 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Должно ли составляться отдельное штатное расписание на каждый филиал?
Штатное расписание головного офиса может быть единым для предприятия с учётом всех подразделений. Наниматель утверждает штатное расписание как единый документ для организации в целом, включая обособленные подразделения (например, филиалы), если иное не предусмотрено учредительными документами (уставом организации). Если наниматель считает целесообразным передать полномочия по формированию и утверждению штатных расписаний руководителям обособленных подразделений, тогда каждый руководитель филиала самостоятельно утверждает штатное расписание для своего подразделения.
Что делать, если в штатном расписании предусмотрена должность, которая не занята?
Если должность предусмотрена штатным расписанием, но не занята работником, она считается вакантной. Наниматель вправе принимать на эту должность работников в установленном порядке. Вакантные должности могут быть сокращены при изменении штатного расписания.