Общая информация
Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть 1 статьи 91 Трудового кодекса Республики Беларусь). Решение о направлении работника в командировку и (или) возвращении из нее наниматель принимает самостоятельно с оформлением приказа (распоряжения). Отсутствие приказа или ошибки в его оформлении влекут штрафы, а также лишают нанимателя права учитывать командировочные расходы при налогообложении. Мы оформим приказы на командировки всех видов с полным соблюдением законодательства — от определения срока до расчета суточных и возмещения расходов.
Стоимость: от 80 руб. (базовый пакет) / от 200 руб. (полный пакет). Точная цена — после консультации.
Что входит в услугу
Берем на себя полное оформление приказов (распоряжений) на все виды командировок:
- Консультация по виду командировки — командировка по территории Республики Беларусь или за границу.
- Проверка возможности направления работника в командировку — детальный анализ ограничений и категорий сотрудников, для которых требуется письменное согласие, а также выявление лиц, чье командирование полностью запрещено законом (например, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет), в соответствии со статьей 263 Трудового кодекса Республики Беларусь.
- Определение срока командировки и служебного задания — в соответствии с частью 2 статьи 91 Трудового кодекса Республики Беларусь.
- Подготовка проекта приказа (распоряжения) о направлении в командировку — с указанием Ф.И.О. работника, должности, места назначения, точных сроков, целей и служебного задания.
- Консультация по изменению срока командировки — в случае необходимости экстренного продления или сокращения времени поездки.
- Консультация по отзыву работника из командировки — подготовка и юридическое обоснование соответствующего приказа.
Тарифы
Выберите подходящий пакет услуг
Точная стоимость зависит от вида командировки (по Беларуси / за границу), количества работников и сложности процедуры.
Оставьте заявку — мы рассчитаем цену за 15 минут.
Подготовка документов
- Консультация по виду командировки
- Проверка возможности направления
- Подготовка приказа о направлении в командировку
Полное сопровождение
- Полное сопровождение (подготовка пакета документов для заграничных командировок
- Консультация по изменению срока и отзыву из командировки)
Ошибки и возможные последствия
Штрафы за ошибки при оформлении командировок
С 19 июня 2026 года вступили в силу изменения в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 6 января 2021 г. № 91-З (Закон № 138-З от 15 апреля 2026 г.). Ошибки при оформлении командировок стоят дорого — и это только штрафы, без учета налоговых последствий.
Самые опасные нарушения:
- Направление работника в командировку без оформления приказа — нарушение части 1 статьи 91 Трудового кодекса Республики Беларусь — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
- Отсутствие служебного задания в приказе — лишает командировку обоснования и может привести к признанию расходов экономически необоснованными — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
- Невыплата или неполная выплата в установленный срок командировочных расходов и суточных — штраф на должностное лицо — от 4 до 50 базовых величин (от 180 до 2 250 руб.). При повторном нарушении в течение года (ч. 4 ст. 10.12 КоАП) — от 30 до 100 базовых величин (от 1 350 до 4 500 руб.)
- Нарушение порядка направления в заграничные командировки — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
Но это только начало. Неправильно оформленная командировка влечёт:
- признание налоговыми органами командировочных расходов необоснованными с доначислением налогов и взносов в ФСЗН;
- отказ в возмещении расходов работнику с последующим судебным иском;
- восстановление работника на работе (при увольнении, связанном с отказом от командировки).
Вывод: попытка сэкономить на оформлении приказа на командировку обходится в десятки раз дороже, чем наша услуга. Один правильно оформленный приказ защитит вас от тысячных штрафов и налоговых претензий.
FAQ
Часто задаваемые вопросы
Не нашли ответа на свой вопрос? Свяжитесь с нами — ответим в течение 30 минут в рабочее время.
Обязательно ли оформлять командировку приказом?
Да. В соответствии с частью 1 статьи 91 Трудового кодекса Республики Беларусь служебная командировка — это поездка работника по распоряжению нанимателя. Решение о направлении работника в командировку оформляется приказом (распоряжением). Отсутствие приказа является нарушением трудового законодательства.
Какие расходы должен возместить наниматель при командировке?
- расходы по проезду к месту командировки и обратно;
- расходы по найму жилого помещения;
- суточные (за проживание вне места жительства);
- иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Каков размер суточных при командировке по Республике Беларусь?
Размер суточных при служебных командировках по территории Республики Беларусь составляет 13 рублей в сутки на основании Постановления Совета Министров РБ от 23 марта 2026 года № 135, которое вступило в силу с 4 апреля 2026 года. Ранее (с 3 апреля 2024 года по 3 апреля 2026 года) этот размер составлял 12 рублей. Суточные обязательно выплачиваются в полном объеме, даже если принимающая сторона или наниматель обеспечивают командированного сотрудника бесплатным трехразовым питанием.
Требуется ли согласие работника на направление в командировку?
По общему правилу согласие работника не требуется, однако по статьям 263, 271 и 276 Трудового кодекса РБ беременных женщин, матерей с детьми до 3 лет и несовершеннолетних направлять в командировки категорически запрещено, а инвалидов, одиноких родителей и матерей с детьми от 3 до 14 лет допускается командировать строго с их письменного согласия.
Как оформляется заграничная командировка?
Для частных компаний заграничные командировки регулируются исключительно Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 года № 176 (в актуальной редакции Постановления № 135). Оформление включает издание приказа с указанием страны, сроков и точной цели поездки, составление служебного задания, выдачу аванса в иностранной валюте или белорусских рублях на карту, а по возвращении — обязательное заполнение работником авансового отчета с приложением всех чеков и проездных документов.
Какой срок выплаты командировочных расходов?
Наниматель обязан выдать аванс работнику до отбытия в командировку. По возвращении работник обязан представить авансовый отчет в течение 15 рабочих дней. Окончательный расчет нанимателя по перерасходу производится не позднее 30 календарных дней со дня сдачи отчета, а нарушение этих сроков влечет штраф по части 3 статьи 10.12 КоАП.