Общая информация
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. В соответствиис частью 1 статьи 50 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если эта работа является для него основной (включая тех, кто поступает на работу впервые). Мы оформим, заполним и будем вести трудовые книжки ваших сотрудников с полным соблюдением Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утверждённой постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. №40, — от заведения новой книжки до внесения записей и выдачи при увольнении. Вы избежите штрафов, судебных исков и проблем с подтверждением стажа работников.
Стоимость: от 50 руб. (базовый пакет) / от 150 руб. (полный пакет). Точная цена — после бесплатной консультации.
Что входит в услугу
Берем на себя полное оформление и ведение трудовых книжек работников:
- Помощь с приобретением бланков трудовых книжек и вкладышей к ним — в местном исполнительном комитете или уполномоченной организации.
- Заведение новой трудовой книжки для впервые поступающих на работу — оформление титульного листа, внесение сведений об образовании, профессии, специальности.
- Заполнение трудовой книжки при приёме на работу — внесение записи о приёме с указанием даты, должности (профессии), номера и даты приказа.
- Внесение записей о переводах на другую постоянную работу, об изменении наименования должности или профессии.
- Внесение записей об увольнении — с точной формулировкой основания и ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса.
- Оформление вкладыша в трудовую книжку — при заполнении всех страниц раздела «Сведения о работе».
- Оформление дубликата трудовой книжки — при утрате, повреждении или иной причине отсутствия трудовой книжки.
- Ведение книги учёта трудовых книжек и вкладышей к ним — регистрация всех трудовых книжек, принятых от работников и заведённых на впервые поступающих.
- Выдача трудовой книжки работнику в день увольнения — в последний день работы.
- Направление уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой при его отсутствии в день увольнения.
- Консультация по внесению записей о работе по совместительству — по желанию работника по основному месту работы.
- Консультация по исправлению и дополнению записей.
Тарифы
Выберите подходящий пакет услуг
Точная стоимость зависит от количества работников, объёма записей и необходимости оформления дубликатов.
Оставьте заявку — мы рассчитаем цену за 15 минут.
Подготовка документов
- Консультация по правилам ведения трудовых книжек
- Оформление и заполнение трудовой книжки при приёме на работу (титульный лист, запись о приёме)
- Внесение записи об увольнении
Полное сопровождение
- Полное ведение трудовых книжек всех сотрудников (приёмы, переводы, увольнения, исправления)
- Оформление дубликатов, ведение книги учёта
- Консультация по выдаче при отсутствии работника
- Консультация по оформлению трудовых книжек
Ошибки и возможные последствия
Штрафы за ошибки при оформлении трудовых книжек
С 19 июня 2026 года вступили в силу изменения в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 6 января 2021 г. № 91-З (Закон№ 138-З от 15 апреля 2026 г.). Ошибки при оформлении трудовых книжек стоят дорого — и это только штрафы, без учёта судебных исков от работников.
Самые опасные нарушения:
- Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении — нарушение статьи 50 Трудового кодекса Республики Беларусь — влечёт выплату работнику среднего заработка за всё время вынужденного прогула (статья 79 ТК) и изменение даты увольнения на день выдачи книжки — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
- Отсутствие направления заказного письма работнику, отсутствовавшему в день увольнения, о необходимости явиться за трудовой книжкой — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
- Неправильное заполнение трудовой книжки — неверное указание дат, должностей, оснований приёма и увольнения, использование сокращений —штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
- Отсутствие регистрации трудовой книжки в книге учёта — нарушение порядка хранения и учёта — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
- Незаведение трудовой книжки на впервые поступающего работника, работающего свыше пяти дней, — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
Но это только начало. Неправильно оформленная или невыданная трудовая книжка лишает работника возможности подтвердить стаж, устроиться на новую работу и получить пенсионные и социальные гарантии. Работник имеет полное право обратиться в суд. Суд может:
- обязать выплатить средний заработок за всё время вынужденного прогула (сумма может исчисляться десятками тысяч рублей);
- взыскать компенсацию морального вреда (до 500 базовых величин — до 22 500 руб.);
- возложить на нанимателя судебные расходы.
Вывод: попытка сэкономить на грамотном оформлении трудовых книжек обходится в десятки раз дороже, чем наша услуга. Одна правильно оформленная трудовая книжка защитит вас от многотысячных штрафов и судебных исков.
FAQ
Часто задаваемые вопросы
Не нашли ответа на свой вопрос? Свяжитесь с нами — ответим в течение 30 минут в рабочее время.
На кого наниматель обязан завести трудовую книжку?
В соответствии с частью 1 статьи 50 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовые книжки заполняются на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной. На совместителей трудовая книжка не заводится — запись о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы.
Что делать, если у работника отсутствует трудовая книжка?
Если работник потерял трудовую книжку, наниматель выдаёт дубликат. При утрате трудовой книжки уволенный работник должен обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение шести месяцев после увольнения. При обращении по истечении шести месяцев прежний наниматель выдаёт справку о периоде работы, которая является основанием для заведения дубликата по новому месту работы. С 1 января 2025 года информация о трудовой деятельности для оформления дубликата подтверждается сведениями из индивидуального лицевого счёта застрахованного лица в системе государственного социального страхования.
В какой срок выдаётся трудовая книжка при увольнении?
В соответствии с статьей 50 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения (последний день работы). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, наниматель обязан в этот же день направить ему заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправление её по почте. При задержке выдачи по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за всё время вынужденного прогула, а дата увольнения изменяется на день выдачи трудовой книжки.
Каковы правила заполнения записей в трудовой книжке?
Записи в трудовой книжке производятся аккуратно, на русском или белорусском языке, без сокращений. Все даты указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, 21.08.2025). Записи не требуется заверять печатью нанимателя. Сведения о дисциплинарных взысканиях не вносятся в трудовую книжку. Сведения о работе по гражданско-правовым договорам также не вносятся.
Кто должен приобретать бланк трудовой книжки?
Бланк трудовой книжки (вкладыша) приобретается нанимателем в местном исполнительном комитете или уполномоченной организации по месту его нахождения. Расходы на приобретение бланка возмещает работник, для которого он приобретался.
Можно ли не заводить трудовую книжку несовершеннолетнему?
Нет. При приёме на работу несовершеннолетнего, даже на непродолжительный срок, превышающий 5 дней, наниматель обязан завести и заполнить на него трудовую книжку