Аутсорсинг кадрового учета в Беларуси: нужна ли лицензия и как не получить штраф

Все больше компаний в Беларуси передают кадровый учет на аутсорсинг сторонним исполнителям. Это логично: нанять внешнего специалиста дешевле, чем держать штатного кадровика. Но мало кто знает, что аутсорсинг кадрового учета – это не бухгалтерская услуга, а юридическая. А значит, требует лицензии.

Какая лицензия нужна и кто ее выдает?

Деятельность по оказанию юридических услуг (включая кадровый аутсорсинг) лицензируется Министерством юстиции Республики Беларусь. Без этой лицензии вести кадровый учет для сторонних организаций незаконно.

Что дает лицензия:

• право легально оказывать кадровые услуги организациям;
• юридическую силу всех оформленных документов кадрового учета;
• защиту клиента от претензий контролирующих органов.

Чем грозит работа без лицензии для исполнителя?

Если компания предлагает аутсорсинг кадровой работы, но не имеет лицензии Минюста, она работает незаконно. Последствия прописаны в статье 13.3 КоАП РБ. 

• Осуществление деятельности без лицензии, если она обязательна, карается штрафом до 500 базовых величин.
• Существует риск конфискации доходов, которые были получены от такой деятельности.
• Кроме того, договор с таким исполнителем может быть признан судом недействительным. Это значит, что документы кадрового учета, оформленные через нелицензированного аутсорсера, теряют юридическую силу.

Какие риски несет клиент (ваша компания)?

Вы думаете: «Пусть исполнитель рискует, меня это не касается». Но это не так.

Риски для заказчика:

• Признание договора недействительным: вы не сможете взыскать убытки или потребовать возврата денег.
• Аннулирование кадровых документов: приказы, трудовые договоры, записи в трудовых книжках могут быть признаны нелегитимными.
• Штрафы от трудовой инспекции за отсутствие организации кадрового учета в соответствии с законом.
• Ответственность руководителя: именно директор компании-заказчика отвечает за соблюдение трудового законодательства.